制度、流程和规程的关系
和欧美企业习惯的管理术语做个对应:制度对应 Policy,流程对应 Process,规程对应 Procedure。对应的解释如下
- 制度是公司或某个职能领域内的方向性、原则性的规定。通常,制度的表现形式是文本。
- 流程是对企业活动的横向或纵向分解。通常,流程的表现形式是流程图或流程模型,一般来说,流程模型可以通过信息系统来实现自动化
- 规程是当流程最小颗粒度的活动无法或者没有必要再分解时,通过文本来说明标准化操作要求。也成为 SOP 或者工作指导 (work instruction)
举例说明
- 《员工出差管理制度》是制度,规定了员工出差的交通工具、酒店费用、出差补贴的标准等。
- 出差申请、出差报销十六次,这些流程在差旅管理信息系统里处理。
- 员工在出差报销表上贴发票时的规范是规程,例如不能把发票摞着贴,要一张一张分开贴,便于财务共享中心扫描处理。这叫 SOP ,是通知文件。
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