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部门:项目部 外包x组 岗位:驻点工程师

版本号编辑人更新日期相关主管审核更新内容
V2011.7.15xxx2011年7月15日xxx初稿格式拟定
V2012.1.1xxx2012年1月1日xxx人员及设备更新
V2012.2.1xxx2012年2月1日xxx配置管理更新
V2012.3.1xxx2012年3月1日xxxFAQ文档更新
V2012.4.1xxx2012年4月1日xxx支持文档更新

项目概述

写作要点:甲方公司背景(官网可摘抄)、乙方公司具体服务

甲方公司成立于XXX年,是大型的XX市场XXXX知名企业。甲方公司是XX交易市场体系的重要组成部分,提供各类企业及和个人零售产品和服务,同时开展金融市场业务及资产管理业务,业务范围还涵盖社保基金、城市服务等领域。

乙方公司主要是负责甲方公司的主机、打印机、扫描仪软硬件维护,以及网络故障处理。

岗位须知

写作要点:

  • 甲方规章制度、工作联系人、驻点公司楼层、岗位要求
  • 规章制度、工作联系人、驻点公司楼层使用表单说明,更为简明易懂

甲方规章制度

序号事项明细
1上下班时间8:30—17:30
2午休12:00—14:00
3考勤
4服装正装
5双休
6加班按需求加班
8请假向甲方员工申请并向公司人力资源申请



日常联系同事

姓名职务联系方式负责业务内容称谓
施耐庵科技部2222负责带领团队走向胜利施总
吴承恩科技部9527负责公司日常设备维护、机房例行巡检吴工
罗贯中科技部1111负责公司360终端安全防护系统维护罗工
曹雪芹科技部3333负责公司网络布线及端接工作曹工
高鹗乙方公司4444负责办公设备的日常管理和维护及资产管理高工

部门楼层分布

部门楼层分布表
1F 营业部
2F 销售部
3F 办公室

岗位要求

岗位职责:

  1. 负责终端用户桌面的稳定,解决终端用户的软硬件问题
  2. 负责公司网络运行的稳定及信息安全维护
  3. 负责IT资产的有效利用

岗位要求:

  1. 熟悉主机硬件及桌面知识,具备基本故障判断能力
  2. 熟悉常见外设:打印机、扫描仪等的使用管理和故障处理
  3. 一定网络基础,能够处理常见网络故障
  4. 较好的服务意识、沟通技巧和语言表达能力

工作流程与服务方案

工作流程

日常有接到客户工单就前去维护,如有不懂之处,可请教甲方同事;保持电话、手机畅通,如有报修应及时过去处理,处理完毕,应及时报备,并登记到每周维护记录表,周五下班发至企业微信,详细请参考维护记录登记模板。主机硬件故障联系厂商或代理商进行维保,打印机或扫描仪故障需报备甲方员工。

设备采购须进行OA系统申请签报,甲方员工批准后联系公司采购;驻点工程师安装并调试电脑,以及协助办公室网络接入、主机入网许可。

桌面维护

桌维设备信息

设备名称品牌数量(估计值)联系方式保修期限
主机Dell800台xxx-xxx-xxxxx年
打印机HP300台xxx-xxx-xxxxx年
扫描仪Fujitsu300台xxx-xxx-xxxxx年
  • 办公主要机型:xxx、xxx、xxx
  • 打印机型号:xxx、xxx
  • 扫描仪型号:xx、xx、xx

常见桌面维护

  • 安装系统(备份资料)装机流程遵从《内部系统标装文档》实施
  • 邮箱分配及权限管理,详情请看《内部邮箱管理文档》
  • OA故障异常,需参考《OA客户端异常处理方案》

提示:为了内容的充实饱满,可添加如下两点信息或其他重要信息

  • 装机说明概要
  • 关于OA异常信息处理的表格,将内容填入充实一些

硬件设备维护

硬件主要现象解决方法
硬盘开机有硬盘杂音此为严重坏道,需备份资料迁移至相同容量硬盘上
内存条不能开机有警报声擦拭并安装内存条,或更换内存条
网卡网络时续时断或连接网线无反应集成网卡更换主板,独立网卡更换
电源不能开机更换电源
主板开机电源灯不亮更换主板或送修
display画面不正常或无显示更换显示器或送修
CPU黑屏并有警报声更换CPU
scan无反应或扫描不正常检查驱动及接口线路,或联系服务商维修
print无反应或打印不正常检查驱动、卡纸、硒鼓问题,或联系厂家售后

客户如需采购设备,驻点工程师应在企业微信代维项目中,发送采购需求并告知客户经理,内容应该包含设备名称及型号、采购数量,客户经理负责配件申请及进度跟进,当货到后与驻点联系安排货物派送。

  1. 厂商办公电脑官方保修X年,过保后由代理及经销商提供Y年的再保服务,主机Z年可报废。
  2. 对未过厂家保修的产品,直接拨打厂家热线:996-251-8848(虚构电话)。
  3. 对代理商保修内机器,致电联系代理商,物资运送由甲方开具放行条。
  4. 对于需要付费维修的设备,需咨询甲方是否需要维修,协商好付款事宜。
  5. 白单留底由厂商发货仓文员保管,绿单送回厂商物资部,红单留给客户。
  6. 外设产品方面,打印机硬件故障联系厂家售后处理,打印机硒鼓耗材更换,各个部门自备。

网络维护

接入及应用层网络维护概要:

  1. 上网认证客户端、杀软及管控是否安装
  2. 位置及主机变更,联系甲方员工刷新账号解绑端口等
  3. 内外网更换,填写网络申请单联系甲方员工填写新的IP设置
  4. 查看端口是否已经接入楼层交换机,如未接入需要拿网线连接端口与交换机
  5. 连接VPN、代理方面,需设定相应账号、IP地址及端口

甲方公司网络概况

序号事项备注
1网速内网10M/S,外网1M/S (QoS设置、网线耗材有关)
3内网办公、生产网只能下载公司内部信息,但有权限的限制
5外网用户需要申请授权上网认证
6邮箱996@251.com

注意事项及要求

  • 除工作日外,节假日也要保证电话畅通,使用礼貌用语询问部门、姓名。
  • 在处理故障时遇到需要升级、更换硬件等问题及时跟甲方反馈。
  • 内外网:需要认证客户端及相关杀软,才能正常登陆内外网工作。
  • 必须跟客户再三确认数据是否已经备份完毕,方可进行系统重装。
  • 遇到无法解决的问题事,问题对应的负责人寻求帮助。

乙方公司内部规章制度

远程管理方式与协调工作

远程管理方面,实行企业微信的每日考勤打卡、请假、加班等;协调工作方面,包括季度报告编写、公司最新资讯与客户结构调整注明等等,并协调XX甲方公司项目所有的工作。

实行每月例会制度:

  1. 每月必须参加公司例会一次,改进。并执行我司派发任务。
  2. 每月需要发送工作情况推文总结一篇。
  3. 例会内容:驻点工作进度近况反馈、工作优化及服务改进。

企业人力资源管理

请假:首先,须征得甲方客户的同意,询问是否需要我司安排人员顶岗,然后跟部门组长沟通,根据客户要求,是否要求安排人员顶岗。最后企业微信申请请假报备,等待申请通过。

离职:根据公司要求,离职需提前一个月申请,申请后公司会安排同事进行业务交接,待新同事掌握岗位工作并得到客户允许后,填写离职申请表、岗位工作交接表,注销掉相关账号,持离职申请表找相关领导签字后正式离职。

附录:乙方相关人员联系方式

姓名职务联系方式邮箱负责业务内容
司马迁电话客服123458c@c.com日常工作沟通
赵高主管123459d@d.com负责客户部管理运营工作
李莲英项目经理123457b@b.com负责项目管理工作
郑和客户经理123456a@a.com项目商务工作
蔡伦外包X组组长123455e@e.com负责X组日常工作


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