1. 目的

实现文件格式标准化，加强文件的管理控制。

2. 适用范围

所有标准化格式文档。

3. 定义

标准文档：指把本职工作中必备的技能或中常用的到的标准、制度或操作规程，编写制定成形式、格式一致的文档，形成标准操作规程（SOP,Standard Operating Procedure）。

培训文档：不属于本职工作的必备技能文档，能提高工作效率和员工技能的参考文档。培训文档的技能要求高于标准文档，随着企业发展培训文档的技能要求可能会转为标准文档。

附件图表：一切支持标准文档相关的附件或图表。包括但不限于无法做成标准文档的Excel文件、visio流程图文件等。

4. 职责

安全工程师：负责公司数据安全、平台安全、访问安全、开发安全、WEB安全、漏洞管理、修复等；确保数据不泄露，制定岗位技能标准和相关文档。

网络管理工程师：负责公司基础网络设施规划及管理，数据中心、存储网络、云服务、运营商线路、服务器等；数据备份、恢复、网络整体监控等，制定岗位相关技能标准和相关文档。

设施运维工程师：负责服务器主机及业务系统的管理、运维；如群集系统、数据库高可用、虚拟化、容器服务、自动化运维等，确保主机服务稳定、高效，制定岗位相关技能标准和相关文档。

5. 文档的编写要求

5.1. 文档的组成

5.1.1. 封面部份

第一页为封面页，独立成页，标题应简短、明确、有概括性，主标题不宜超过20字；必要时可以设副标题。下方填写编写人及编写部门。

5.1.2. 版本及更改记录

独立成页，记录文档的修订情况。

5.1.3. 目录部份

目录独立成页，按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题及页码应与正文中的一致。

5.1.4. 正文部份

正文主要说明文档的主要内容，包括但不限于四部份：目的，范围，责任人员，程序及内容说明。

5.1.5. 参考附件

如果文档涉其他文档的内容，可以附件形式列出。

5.2. 文档管控

文档按照标准格式编写后，发给专人进行标准文档审查，进行编号后转换为PDF档后发布在云盘上。云盘地址：https://yunpan.myj.com.cn。

5.3. 文档的命名及编号规则

5.3.1. 文档的命名格式如下：

文档编号-子文档序号-归属部门-文档题目-版本号

5.3.2. 文档编号及子编号说明

文档编号由四位数字组成，其中第一位表示文档的分类，第二至第四位是主文档的序号。其中第一位数字含义表示如下表1：

表 1
文档子编号：由两位数字构成，用于标注与主文档相关联的单独的文档的编号。

5.3.3. 文档命名举例

1、主文档情况下举例

1ⁱ001ⁱⁱ-信息安全部ⁱⁱⁱ-信息系统权限申请指南^iv-V2.0^v
i：1表示文档的类型是操作指南文件；
ii：表示文档的序号是001；
iii：表示的是文档的归属部门是信息安全部；
iv：表示文档的题目是：信息系统权限申请指南；
v：表示文档的版本号是V2.0

2、子文档情况下举例

0ⁱ006ⁱⁱ-07ⁱⁱⁱ-信息安全部^iv-物流仓流利架电子标签安装及拍卡测试确认表^v-V1.0^vi
i：1标准及制度规范文件；
ii：006表示主文档的序号是006；
iii：表示子文档的序号是07；
iv：表示文档的归属部门是信息安全部
v：表示文档的题目是：物流仓流利架电子标签安装及拍卡测试确认表；
vi：表示文档的版本号是V1.0

5.4. 文档的格式要求

5.4.1. 题目格式

中文采用二号黑体加粗居中，数字和字母采用Times New Roman体加粗；制定人及编写部门采用三号黑体加粗。

5.4.2. 版本及更改记录格式

采用表格样式，说明文档版本号及更改记录。

5.4.3. 目录格式

目录二字采用三号黑体加粗居中，目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，第一级标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。

5.4.4. 论文页面设置

页边距：上边距：30mm；下边距：25mm；左边距：30mm；右边距：20mm；行间距：1.5倍行距；

5.4.5. 字号及字体格式

一级题：三号黑体加粗居左

二级题：小四号黑体加粗居左

三级题： 小四号黑体居左

正 文：小四号宋体，首行缩进

页 码： 小五号Times New Roman体居中

数字和字母：Times New Roman体

段前段后各0.5行

5.4.6. 标题层次及编号

层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为一级标题（统一用"1"）、二级标题（统一用"1.1"）、三级标题（统一用"1.1.1"）、款（统一用"1、"）、项（统一用"（1）"）。用到哪一层次视需要而定，若节后无需"条"时可直接列"款"、"项"。"节"、"条"的段前、段后各设为0.5行，各编号采用项目自动编号