为明确XXXXXX及各子公司(以下简称“公司”)机房安全管理的基本程序,规范机房安全管理和控制要点,特制定本规范。
公司总部的所有机房。
序号 | 名称 | 定义 |
1 | 机房 | 指容纳并集中运行计算机业务处理,管理信息或网络通信系统等专用物理环境。 |
2 | 机房管理人员 | 主要包括基础设施运维部人员、信息安全管理中心人员。 |
序号 | 角色 | 职责 |
1 | 信息安全管理中心 |
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2 | 基础设施运维部 |
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机房场地安全在实施控制措施时应该考虑:防火、防盗与防破坏、供电保障、温湿度控制、防水与防潮等方面的因素。
机房设备出现故障或出现紧急情况时,处置流程参考《XXX网络安全应急预案》。
机房应设置安全门禁,门禁权限仅根据工作必需原则授予;
人员调岗或离职,必须调整或回收其进入机房的权限; 每半年至少进行一次权限复核,及时删除冗余权限;
非机房内部人员进出机房,必须由陪同人提交外来人员进出机房申请与表单,申请抄送运营总监,登记的信息包括但不限于:姓名、单位、联系方式、日期、进入时间、出入事由、陪同人员、离开时间等,并保留登记记录;需由已获得授权的内部员工陪同进出机房,人员进出记录至少保存三年,详见相关表单/模板1《机房进出登记表》;
任何人不得携带易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品进入机房;
机房禁止抽烟、饮食、拍照、录像、录音等行为;
机房需部署视频监控设备,覆盖各个通道和主要设备,进行24小时连续监控;并保存监控录像,至少存储三个月。
设备安装前,必须对机房的容量进行评估和测试,包括但不限于:电力、空调等;
禁止随意搬动业务使用中的设备,随意在设备上进行安装、拆卸硬件。设备迁移必须经过评审,禁止擅自挪动设备位置或将设备迁出机房;
设备带出公司维修必须经过批准,且必须将存储介质拆卸下来,避免信息泄露;
如涉及存储介质维修,必须与供应商签署保密协议,并安排专人全程跟踪;
维修后的设备重新投入生产环境运行前,必须进行充分的检查和测试,避免对生产环境的正常运作产生影响;
存储介质损坏后统一收集处理,不允许带离公司。且限制人员访问或接触;
设备报废前,必须将存储介质拆卸下来进行安全处理,防止信息泄露;
设备的安装、迁移、维修与报废必须形成记录并妥善保存,记录内容应包括设备名称、编号、功能、原安装位置、现安装位置、安装/迁移/拆除日期、操作人、批准人等相关信息,具体表单由基础设施运维部负责制定。
应具备对机房环境和基础设施运行状态进行有效监控的能力。
机房部署场地监控系统对供配电系统、消防系统、配电设备、UPS设备、空调设备、机房温湿度、漏水报警等物理环境进行实时监控;并保证监控7*24小时有效运作;
对各项监控设置告警策略,在不满足阈值的情况下发起告警;告警信息可以通过手机短信、声音、拨打电话等多种渠道提示;及时对告警信息进行跟进处理,并留存记录;
定期对监控系统进行检查和维护,并保存检查与维修记录,具体表单由基础设施运维部负责制定。
信息安全管理中心与基础设施运维部进行日常机房巡检,并保留巡检记录,巡检内容包括机房的温湿度、设备运行状态、设备异常报警信息;所有发现的问题必须进行文件化登记,并完整记录处理结果,详见相关表单/模板2《机房检查与问题处理记录表》。
序号 | 文件名称 |
1 | XXX网络安全应急预案 |
序号 | 表单/模板名称 | 表单/模板URL | 适用场景 |
1 | 机房进出登记表 | 防雷检测、消防检查、UPS维保、空调维保、其他工作需要。对象包含除巡检的员工与外来人员。 | |
2 | 机房检查与问题处理记录表 | 定期机房巡检记录,发现的机房问题的处理记录,包含告警处理。 |
序号 | 流程/电子流名称 | 流程/电子流URL | 适用场景 |
1 | 机房进出申请电子流 | 员工进出机房,或陪同外来人员进出机房。 | |
2 | 机房门禁权限复核电子流 | 每半年进行一次门禁权限复核。 |
12.1 本文件若与法律法规冲突的,以法律法规要求为准;
12.2 本规范由XXX信息安全管理中心负责制定和解释;
12.3 本规范自发布之日起施行。