目的

说明XXX云盘的配置使用方法。

适用范围

信息安全部全体员工。

定义

XXX云盘指为了满足公司员工作交流需要搭建的网盘。

职责

信息安全部：负责XXX云盘的搭建、维护、管理及账号的开通等工作。

云盘简介

XXX云盘系统是基于开源企业私有云存储软件Seafile部署的内部云盘，以安全、稳定、高性能为特色。借助云盘系统，能帮助企业解决文件集中存储、共享和跨平台访问等问题。除了一般网盘所提供的云存储以及共享功能外,云盘还提供了挂载盘客户端、文件锁定等功能，帮助用户更好的围绕文件展开工作;目前内部云盘系统还提供了加密资料库、远程数据删除、手机二次密码认证等功能，保障登入安全。

云盘访问地址为：https://yunpan.waringid.me

Web端使用简要说明

用户初始设置

为确保安全，第一次登陆时，必须进行密码修改等一系列安全设置方可开始使用。步骤如下：

1、浏览器打开云盘访问地址：https://yunpan.myj.com.cn，输入用户名和初始密码后点击登录。用户名默认为QQ邮箱（邮箱可接受通知邮件和密码更改提醒），初始密码为123456。并在下一界面输入新旧密码完成密码更改。

密码至少包含 8 个字符并同时包含大写字母、小写字母、数字和符号。
 

2、修改密码后，重新登录，跳转到两步身份验证设置界面，保留此界面，手机安装身份认证App，苹果用户推荐用谷歌身份认证器，安卓用户用身份宝。

3、安装对应认证App后，打开App，点击扫码添加账户，扫描云盘显示二维码即可完成添加。在云盘界面二维码下方输入手机App显示的验证码，点击确定。

（安卓用户）

 

（苹果用户）

4、初次或重新设置二次验证后，系统会生成一组备用二次验证密钥供手机身份验证器不能使用的情况下应急登录，用户可根据情况保存或忽略。一行为一个，且每个密钥只能使用一次；用完后，可以在个人资料处重新生成。

点击Back to Profile，可以回到个人资料设置页设置头像等信息。点击右上角注销账号重新登录，并输入App显示的二次验证码，即可使用。

资料库管理

云盘系统使用和管理基于资料库、用户群组、共享资源、公共资源等几个要素。用户登录之后,可以看到左边是功能导航栏，右边是资料库列表页面。Seafile 通过资料库来管理文件,用户可以在私人间或群组中共享这些资料库,每个资料库都可以选择性的在多台设备上同步，方便随时查阅。

在资料库列表页面右上角有"新建资料库"按钮,可以新建资料库。新建资料库时,还可以将资料库"加密",加强数据安全。
 
同时，资料库列表中，每个资料库条目的右侧都有操作按钮，可以对资料库进行 "共享"、"删除"、"重命名"、"转让"、"历史设置"、"共享链接"、"目录权限"等操作。

文件管理

点击一个资料库，进入目录页面后，即可进行上传，下载，新建，复制，重命名，删除，共享等操作。其中在页面上方红框中可以找到上传，新建，共享按钮，在文件或者文件夹右侧操作栏可以找到下载，共享，删除按钮，点开倒三角图标可以找到重命名，移动，复制选项。

点击左边多选框，页面上方将出现四种操作按钮，从左到右分别对应 "移动"、 "复制"、"删除"、"下载"功能，对文件和文件夹进行勾选之后，点击操作按钮，即可完成对文件和文件夹的批量操作。

共享与协作

选择某个资料库或者资料库下面某个文件夹，点击右侧"共享"按钮，选择"共享给用户"，输入希望共享的用户，设置他们对文件的权限，点击"提交"完成共享。可按需要设置"只读"或"可读写"权限。

对于私人共享给自己的资料库，点击左边功能导航栏"共享给我的"可查看别人共享给自己的资料库。点击资料库右侧"删除"图标，可以退出这个资料库的共享。

同时，网盘也支持外链共享。点击资料库或者其子文件夹右侧的"共享"按钮，选择生成一个上传链接或者下载链接，可以通过这个链接向用户提供资料库或其子文件夹的下载，或者用于收集文件。如果是资料库目录下的文件，则只支持生成下载链接。Seafile 支持为下载链接设置密码和过期时间，也可以设置"只可预览"使用户只能进行文件的预览；对于上传链接，也支持设置密码。

部门级文件共享

目标：

1、同部门人员都可以上传和查看部门公共文件，除部门负责人外，其它人员无权删除文件；

2、除部门负责人外，其它人员无需账号密码登录即可上传和查看文件；

3、特定情况下能够增加安全验证

实现方式：

设需要公共访问和上传文件的目录名称为“待审文档”。

1、选中文件目录“代审文档”，选择“分享”图标如下图。

2、在弹出的选项中按需求选择“上传”，结合实际情况配置是否设置上传密码。然后点击“Generate”生成按钮，如下图

3、云盘系统生成可访问的网站地址，将该地址分享给需要上传文件的部门人员，如下图

4、部门人员收到访问网址后，打开浏览器访问，按页面提示完成文件上传，如下图

客户端简要使用说明

 安装及初始设置

Windows客户端可以在登录网盘后的左侧导航栏下方找到下载链接：

安装配置后，填入服务器连接和用户名密码即可登录

客户端的具体操作逻辑与操作页面一样，参考web操作逻辑操作即可。需要注意的事，客户端类似同步盘的角色，默认只会同步私人空间内容。（为节省本地电脑空间，推荐保留此选项）

如需要同步其他资料库，选中该资料库，点击右键，选择同步资料库（需选择本地目录）同步即可。当资料库右侧的图标变绿时，表示本地已和云端完成同步。如图：